要設計簡報時你是否曾面臨不知道該從何開始的困擾,本篇文章就讓我以設計過上百個簡報的專業製作者這個身分,來分享我「設計簡報背後的思考流程」。
STEP 1:找模板
最直覺的方式是先找一個跟你的主題相符的模板,如果你是做 IKEA 簡報設計,可以尋找跟他們 LOGO 配色相同的藍黃配色,來呼應主題。
想知道有哪些好用的模板可參考這篇文章:【PPT範本資源】11個PPT模板網站-免費、免註冊、不限下載次數
STEP 2:構思內容
開始構思要放哪些內容?
EX:企業簡介、發展歷程、服務項目、SWOT分析
STEP 3:做出架構
規劃內容次序,並搭配圖表或列點式的方式,把內容用架構建築起來。 EX:流程圖、時間軸、列點
列點式
- 企業簡介
- 發展歷程
- 服務項目
- SWOT分析
企業簡介通常擺在簡報最一開始,快速將聽眾帶入你所要分享的主題裡,以此邏輯去思考如何安排順序,怎樣的安排可以有層次,有故事性地層層堆疊,就能完成一份有脈絡的簡報。
STEP 4:延伸架構
有架構之後要再加入更深入的內容,使架構完整,因此以目前架構為基底,去做內容的延伸,可讓簡報更具完整性。
範例-根據目前的架構去延伸內容:
- 企業簡介-簡介、創辦人介紹、經營理念
- 發展歷程-創立年份、發展歷史
- 服務項目-產品A、產品B、服務A、服務B
- SWOT分析-優勢、劣勢、機會、威脅
STEP 5:開始設計
把架構裡面的項目做分類,並依據其架構數量進行排版。
EX:SWOT分析裡面有分 優勢、劣勢、機會、威脅 四大項目,因此建議可以選用有四個框架的模板頁面進行套用。
後續的設計流程可參考這篇文章:【簡報設計完整攻略】想學「簡報設計、排版技巧」從 PowerPoint 基礎操作開始學準沒錯!
結論
本篇文章,單純地教你如何開始進行簡報設計,只要開始的這一步變簡單了,那後續的設計、編排就不成問題,希望這樣的內容能讓你更高效地學會設計自己的簡報。
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