「簡報模板套用」不要只是複製貼上！用版型公式完美整合「資料」

剛開始接觸簡報設計時，跟大家一樣都會上網找模板套用，光是要找到合適的模板就花了很多時間，但最困擾的問題是「下載的模板，版型跟自己的資料不合。」

這種作法我稱之為「初學者常犯的簡報模板套用錯誤」。因為，最終做出來的簡報，視覺都少了一體性，感覺是東拼西湊出來的。

怎麼解決簡報模板跟資料不合的問題？2 作法教給你

在談到如何改善前，我想先聊聊「資料視覺化」的重點，很多客戶常問我，什麼是「資料視覺化」？我覺得最簡單的解釋就是「以資料為主的設計理念」。

開始之前，我想先問你們一個問題，請問：「資料重要」還是「視覺重要」？

我的答案是，都很重要，主要看誰配合誰？如何達到協調與一體性才是重點。

什麼是以「資料」為主的設計理念？

簡報套版的錯誤觀念！

你是否也覺得只要把內容都放進模板裡就好？能塞就塞，完全不管畫面是否協調。

初學者在修改既有模板時，最常見的錯誤是「缺乏一體性」，而會發生這個問題的主要原因就是「過度依賴套版」。網路上的模板資源多到數不清，任何人都可以幾秒內就獲得一個美觀的模板，但是，真正能把資料放上去後依然美觀的人非常少，這也是為什麼需要簡報設計師的原因。

套版人人都會，但正確的套版方式卻不是大家都會的，而也鮮少教學資源在這塊著墨，大家要的只是快狠準的模板，不想花太多時間學習如何正確地使用模板，讓模板的功效發揮最大，因此簡報設計的功力也遲遲沒有提升。

模板的正確使用方式，是透過模板的輔助，快速地傳達有用的資料，不過大多數的人使用套版卻是「讓資料配合模板」。然而，我們其實更應該追求「模板配合資料」。

在簡報設計的語言裡，用對的方法呈現資料才是重點。「資料視覺化」講究不外乎就是以下兩點：
【1】讓畫面協調：資料與視覺達成一體性。
【2】善用視覺排版：簡單清楚地呈現重點內容。
若沒有站在「資料本身」的角度去考量，就不符合簡報設計的核心要求。

解決「簡報看起來不協調」的辦法

我有兩個作法，都可以完美的整合資料與模板，個別的「操作方法」及「優缺點」會在下文中提到。

【作法1】使用既有套版，重新修改設計

第一個作法，也是我自己最常用的「直接更改既有模板」，此作法的好處就是效率高，更動不需要花太多時間。

【1】3步驟輕鬆改變既有模板

ℹ️ 補充說明：對齊工具是設計簡報的必備工具，使用方法可參考下圖。

【2】保持簡報一體性的訣竅

要素	說明	相關學習資源
顏色	控制畫面顏色，盡量不要改動到原始模板的「主色」與「輔色」。	7款超好用的配色工具 基礎配色重點
字體	讓簡報內的字體統一，不要一下用「新細明體」；一下用「微軟正黑體」。	字體使用重點可看這篇。
風格	挑選簡報風格時，盡量挑簡約的版型，若風格很明確，要確保你也能設計出差不多的風格。例如： 下載的模板風格，大量使用「扁平化插圖」或「Icon」，那麽你也要盡量採用這些素材，避免使用太多真實的圖片，不然風格差異會很大。	最齊全的素材資源：免版權&可商用「圖庫、插畫、icon」

💡 幾乎8成的問題，可以用「作法1」解決，若真的沒辦法可以再用「作法2」。

【作法2】針對資料重新客製化設計

如果想完全客製化自己的資料，將資料發揮最大運用，我會建議重新拉皮，這會需要一點點技巧，對資料或版面不夠熟悉的人，可能無法短時間學會，根據資料排出合適的版面。

【1】如何自行設計簡報版型 (獨創簡報版型設計公式)

我將版面設計的方法，變成好記的公式，協助初學者們知道版面設計可以有哪些組合，透過這些組合，你就能找出自己的最佳版型設計公式。

簡報版型設計公式：3版型＋6比例＋10對齊＋2均分

方式	共幾種	型態
版面分割	3 種	【1】上下 【2】左右 【3】不分割
比例模組	6 種	【1】無比例（不分割版面適用） 【2】1:1 【3】1:2、2:1 【4】1:3、3:1 備註：版面不建議分太多塊，區塊太小將導致不好閱讀。
對齊方式	10 種	【1】垂直線：靠左／靠右／置中對齊 【2】水平線：靠上／靠下／垂直置中 【3】十字（上下垂直＋左右水平） 【4】對角（左上／右下／交叉） 備註：「十字」與「對角」適合用在不分割版面，避免畫面太凌亂。
均分方式	2 種	【1】水平均分 【2】垂直均分 備註：垂直對齊就用垂直均分；水平對齊用水平均分。
版面、比例、對齊、均分	21種	以上幾種方式，就能變出無限多種版型組合。

【2】簡報版型種類區分

我自己會將版型簡單分成兩種，為了清楚解釋兩者之間的差異，我會開一個範例表格，用上方的公式隨意搭配出一組作為示範，並且直接呈現示意畫面。

1：基礎版型

基礎版型指的是版面配置只有一大塊，通常不分割，也無需搭配比例。特點為「畫面乾淨」、「資訊簡單好懂」；適合「資料內容較少」、「想強調單一個重點」的情境下使用。

方式	採用型態
分割	不分割
比例	無
對齊	垂直置中
均分	水平均分

2：變化版型

變化版型的版面配置通常會分成一個以上區塊，採用1種以上的「分割、比例、對齊、均分」型態。特點為「畫面豐富」、「資訊多且雜」；非常適合「資料內容較多」、「有多個重點要呈現」的情境下使用。

方式	採用型態
分割	先左右分割；再上下分割
比例	左右比例 (1：2)；上下比例 (1：1)
對齊	左右區塊皆採「置中對齊」
均分	左區塊無均分；右區塊採「垂直均分」

【3】如何搭配內容？從「資料」下手

什麼樣的內容要搭配怎樣的版型？一般而言，我都是根據「內容多寡」來決定版型。

步驟 2-1：判斷內容多寡

步驟 2-2：選擇合適的版型

整合技法：3步驟學會設計你的專屬版型

步驟	做什麼？	怎麼做？
步驟1	整理內容	用「列點」來整理內容重點。 判斷內容多寡。
步驟2	選版型	依據「內容」決定要使用「基礎」還是「變化」版型 進一步分配：版面、比例、對齊、均分方式。
步驟3	結合	把「內容」丟進設計好的「區塊」即完成。

結論

【1】學習資料重解構

要知道什麼樣的資料適合套用哪種版型，需要學習「判斷資料」，才能做出合適的「排版規劃」，資料結構是另一個學問，我也常在過去的文章中都有簡短地提到，未來有時間會整個做一個大統整，若現在就想學，可以先看這些文章來練習。

• 【簡報資料彙整攻略】簡單學「資料彙整6步驟」解決你的煩惱！ (gotoung.com)
• 簡報設計人談「過濾」的重要，獨立思考讓普通資料變成有用資訊 (gotoung.com)

想學會整理資料，平時就要培養自己看各式各樣的資料、書籍、文獻等，最重要的是練習真的開始將資料重排版。

【2】比較2種改善模板的作法優缺點

本文所提到的改善模板的兩種作法都可以用，適用的情境也不同，為了幫助你們挑選合適的使用情境，我做了簡單的比較分析表在下方。

作法	優點	缺點
作法1：修改既有套版	更改簡易、效率高。	有些模板受限於排版方式，無法輕易更動。
作法2：重新客製化設計	可以完全為資料客製化設計。	沒有效率、不適合不會設計的初學者。

【3】學習資料視覺化的方法

我自己會常看一些書籍或網路資源學習簡報技巧，Instagram 上有很多簡易的小教學，平常沒事的話就可以看，幫助日常吸收，書籍的話我滿推薦看這本「20道資料視覺化難題全解析」。