完整解析 Notion AI 如何改變工作者的未來：功能、優缺點及應用

這陣子火紅的 Open AI 工具 — ChatGPT 是基於深度學習的自然語言處理技術，可以實現自動生成文章、回答問題、檢查語法、翻譯等工作，正因爲其應用範疇廣泛，讓許多工作者展開新的工作模式。

文字工作者利用它完成短文、長文、大綱、引言、翻譯；企劃人員向它尋問關於熱門主題、標題等進行創意發想；工程師用它來設計程式、除錯，提升工作效率，對許多人來說它是時代的新篇章。

在現代，若能善用智能工具，就能大大提升生產力，這點是無庸置疑的。然而，就在二月份我收到 Notion 寄來的詢問信，邀請我嘗試 Notion AI 測試版本，於是我申請加入測試用戶，歷經一段時間的測試，將我的使用心得整合在這篇文章，並總結 Notion AI 是一套改變未來工作者的工具。

Notion AI 是什麼？

Notion AI 是 Notion 這款筆記軟體所開發的新功能，它與一般功能最大的區別在於它是一個基於機器學習和自然語言處理技術，而開發的智能輔助工具，最大的好處是它幫助文字工作邁入新的層級，善用這份工具能幫助許多工作者在一定程度上提升生產力。

Notion AI 的優缺點

優點

#1 為寫作而生的工具

它結合所有寫作者可能需要用到的工具，它理解寫作者在創作時可能會遇到的難題，並嘗試用更智能的方式解決，例如：寫長一點、換個語氣、總結、抓重點⋯⋯。這些工具都是基於寫作者開發的，以寫作者可能需要用到的使用情境進行優化，協助我們能更快產出內容。

#2 簡化工作流

寫作時，總會有突然詞不達意的時候，腦中有想法卻不知道如何表達；或是有個事件想討論，但不知道如何起頭。過去，我們需要仰賴 Google 等搜尋引擎工具，檢索我們想表達的詞彙或內容；現在，我們可以直接在筆記軟體內，請它先幫你開個頭或是解釋一下，甚至是幫你寫一段短文，或許它的解釋不全然正確，但卻能幫助我們更快地保留下靈感，並且有個簡單的闡述。

#3 最強的整合軟體

在介紹 Notion 這套軟體時我就提到「它是一款整合性非常強的軟體」，也正是因為它的整合能力非常強大，所以我捨棄了多套筆記軟體，從此只用這套軟體，來完成我生活中大部分的任務。然而，新開發的 Notion AI，更是一套跟得上時代的智慧工具，除了可以看到開發者的野心外，更體現了不斷精進的開發精神，儘管這套工具仍有缺陷，但是相信經過時間以及使用者不斷地訓練，它將會不斷進化，為我們帶來更完善的使用體驗。

缺點

#1 不擅長問答

用過 ChatGPT 後你可能會覺得 Notion AI 的回答不夠自然，它並不擅長問答，比較適合給正在寫作的人應用，它更擅長幫助我們寫文章，而不是解決問題。

#2 重複性高

請它寫長篇的文章時，發覺它的描述重複性高，基本上是換句話說而已，沒辦法實在地寫出很長的文章，通常還是需要我們自己重新編排、描述。

#3 不夠口語化

在經過幾次的測試後，它絕對有一定程度的編寫能力，不過，我認為它的語言表達方式依然偏機器化，顯然地它描述的方式還不夠口語，或者說不夠自然流暢，某些程度上我更建議利用它來進行改寫，而不是直接用來使用。

Notion AI 的應用

談到 Notion AI 的應用，是我個人比較感興趣的內容，身為一名文字工作者，非常期待他能為市場帶來怎樣的改變，因此這邊就以我身為文字工作者的觀點來談談它對我個人的幫助。

Notion AI 對文字工作者的幫助

[1] 前期準備：靈感生成、大綱設計、讀者需求

過去，要構思一篇文章需要有結構性的思維，也就是建立出文章的架構，一般的工作流程是—「撰寫者需要找出文章的主軸，以及設計能對讀者產生興趣的內容，並以此作為各段落的標題大綱。」

從上面這段話中，我們可以將前期的工作流程分為以下：

1. 主題的方向：主要是主題要有定調，例如寫關於 Notion 的文章，除了 Notion 教學外，也可以介紹 Notion 在日常生活中的應用，甚至分享一篇關於 Notion 實用模板的介紹，而且除了寫作者自己要發想主題外，還需透過市場調查了解讀者感興趣的內容是什麼，並基於這些方向去訂出主題。
2. 資料準備：除了撰寫者需要對內容有足夠的掌握度外，同時必須花費許多心思找資料，了解讀者想知道的知識點，光是前期準備還沒開始寫文章就花了大把時間做資料調查。
3. 設計大綱：設計出關於文章主題的大綱，假設我要寫一篇 Notion 教學文，我可能需要有「Notion 是什麼？、Notion 的功能介紹、Notion 的優缺點分析」⋯⋯將這些小議題變成一篇完整的文章，就是大綱，也是文章的主要架構。

而如今，上面這些流程都可以透過 Notion AI 的功能來完成，我就根據上面的三大流程，分別對應 Notion AI 的功能。

1. 主題的方向→Brainstorm ideas 集思廣益：請它想一下關於主題的內容、關鍵字或方向。
2. 資料準備→
   • Ask AI to write 要求 AI 寫：要求它幫你寫一段文章。
   • Translate 翻譯：把你找到的資料進行翻譯。
3. 設計大綱→Outline 大綱：請它根據主題設計出文章的大綱。

我們可以透過它來了解「哪些主題是熱門的、讀者感興趣的」，再來請它列出「大綱」，即可完成前期的撰寫準備。

[2] 撰寫：文本優化、資料整理

到了撰寫這一步驟時，最重要的莫過於內容的產出，一般來說我們自己會有想討論的主題，並根據主題去進行論述，不過，針對不擅長寫文章的人，Notion AI 也提供一些工具讓我們應用，所以我將這些工具分成以下幾類，讓想用它來寫作的人知道怎麼找到適合自己的功能。

＃1 內容生成

Ask AI to write	要求 AI 寫	若你完全沒有想法，可以先要求它寫出一段文章，激發靈感。甚至用它的文章來改寫成自己的內容。
Pros and cons list	優缺點列表	若要做產品、軟體之間的比較，可以用這個功能，它會列出個別的優缺點列表出來，非常便利。
Blog post	部落格文章	請它寫一篇部落格文章也沒問題，這功能有嚇到我，讓自己感受地位受威脅，不過經過測試我認為目前還沒辦法完全取代寫作者，因為它缺乏真實的想法或創意、甚至是個人觀點，內容是基於開源資料庫來的，所以也可能有錯誤或不完善的地方。
Social media post	社交媒體貼文	請它寫一篇社群貼文，他甚至會幫你把標籤 (Tags) 放上去，不過，它的內容偏向基本論述，無法確實產出吸引人的文案。
More	其他更多寫作類型	Press release 新聞稿、Creative story 創意故事、Essay 散文、Poem 詩、Job description 職位描述、Sales email 銷售郵件、Recruiting email 招聘郵件⋯⋯」

要說它能完全取代文字工作者是不可能的，不過它確實可以拿來當作練習的範本，尤其是當你對某個文本類型不熟悉時，會非常有幫助。 Meeting agenda 會議應辦事項：若你有常常需準備會議的需求，或許可以試試這功能，再加以修飾成你的會議主軸。

#2 編寫內容

Continue writing	繼續寫作	寫到一半散失靈感，可以請它繼續寫下去。
Ask AI to edit	要求 AI 編輯	請它幫你編輯文章。
Make shorter	縮短	將一篇長文縮短一點
Make longer	加長	將短文加長。（很適合用在湊字數上，當然你可能會看到重複或換句話說的內容）

#3 優化內容

Explain this	解釋這個	解釋某個字詞的意思。
Improve writing	改善寫作	改善你的文章。
Find action items	尋找行動項目	幫你設計出 Todo-list。

[3] 後期處理：文法檢查、摘要總結

至於後期的處理，包含基本的檢查、總結。整篇文章完成後，則是看你後續要怎麼應用這篇文章，你可以適度地調整內容，放到不同的媒體平台上，當然若是用不同平台，就需要稍微變更一下內容的長度、語調，轉換成那個平台的受眾喜歡的呈現方式。

• Fix spelling & grammar 修正拼寫和語法：基本的除錯、語法檢查。（學英文撰寫方便）
• Summarize 總結：總結整篇文章的重點。（可用於文章的前言或摘要）
• Simplify language 簡化語言：轉換成淺顯易懂的語言。
• change tone 改變語調：可以改變說話的語調，例如專業的、友善的、自信的⋯⋯（這個超特別）。

Notion AI 的所有功能

• Summarize 總結
• Continue writing 繼續寫作
• Ask AI to write 要求 AI 寫
• Find action items 尋找行動項目
• Translate 翻譯
• Explain this 解釋這個
• Fix spelling & grammar 修正拼寫和語法
• Improve writing 改善寫作
• Make shorter 縮短
• Make longer 加長
• change tone 改變語調
• Simplify language 簡化語言
• Ask AI to edit 要求 AI 編輯
• Brainstorm ideas 集思廣益
• Blog post 部落格文章
• Outline 大綱
• Social media post 社交媒體貼文
• Press release 新聞稿
• Creative story 創意故事
• Essay 散文
• Poem 詩
• Meeting agenda 會議應辦事項
• Pros and cons list 優缺點列表
• Job description 職位描述
• Sales email 銷售郵件
• Recruiting email 招聘郵件

以上，就是目前 Notion AI 的所有功能，非常多可以慢慢玩，不過目前我已經把免費額度用完了，若未來需要用到，再來考慮付費，寫一篇更詳細的功能應用文章。

Notion AI 功能實際應用

下圖是自己實際操作應用的畫面，供參考用。

如果你也感興趣，可以去申請免費試用玩玩看。

Notion AI 與 ChatGPT 比較

越來越多人見識到自然語言 AI 工具的實用性，也因此這裡將同樣很熱門的 ChatGPT 做個簡單的比較，希望能幫助你更了解各自的優勢。

Notion AI	ChatGPT
【可直接使用】 Notion AI 跟其他 AI 工具最大的差別在於它是一款結合筆記軟體的工具，對平常就習慣使用 Notion 的老用戶來說非常實用，尤其是像我這種用它來寫文章的部落客，只要一點開 Notion 就能馬上開始創作，非常方便，節省了很多不必要的工作流程。	【對話更自然】 像在跟朋友對話一樣可以記住你的問題，並實現自然流暢的對答，當成聊天的工具也沒問題。
【更適合寫作】 本身就是寫作的環境外，能根據自己寫的內容去進行優化、修改，如果自己本身就是寫作者，只是需要它進行輔助，它是個非常稱職的工具。	【更適合回答問題】 它會根據與我們對話的上下文進行回答，可以更深入地了解想知道的內容，也更知道如何解釋問題，給予你想聽到的回覆。

Notion AI是免費的嗎？

Notion AI 的付費方案

目前 Notion AI 在 2023 年 4 月 5 號前提供免費試用，有額度限制 20 次，也就是說申請試用可以免費使用20次，超過就須額外付費才能解鎖功能，其收費方案如下圖。

❗️值得注意的是它與 Notion 本身的付費方案是分開的，也就是說若你原本就是 Notion 訂閱用戶 ，想使用 Notion AI 還是必須額外付費，這點要特別注意。

【付費方案比較】Notion AI 與 ChatGPT 誰比較划算？

工具	收費	有無免費方案	功能比較	適合族群
ChatGPT	$20 美元 /月＝＄600 台幣左右	有，免付費還是可以使用，只是當系統超負荷時會無法運作。	可提問、內容生成	學習者、提問者、開發者
Notion AI	$10 美元 /月＝＄300 台幣左右	無，僅有免費試用 20 次的機會。	除可提問、內容生成外，還可在筆記軟體內運作，便於排版。	寫作者、編輯

總結

隨著時代的演進，相信許多人已經見識到科技進步的速度飛快，多款有趣、富有創造力的工具相繼在市場上推出，這也使得我們有更多可玩性。不過，工具固然有它的作用在，善用工具可以創造更多有價值的東西；但是，若是過度依賴工具，而失去自我的創意，反而會是一種損失，期許在學習新工具的過程中，能懂得利用其價值，而非被困住。

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