沒人知道的5大接案秘辛,獨立接案人該怎麼應對?

自由工作者是很多人都嚮往的生活,其實不然,因為是一個人工作,原本一間公司多個人分工作的事情,現在必須一個人從頭到尾的完成,你可能身兼設計、業務、行銷…等,說起來是做自己的老闆,但也可能是每個客戶都是你的老闆。

如何自己拿捏分寸,該賺錢的時候賺錢,偶爾也會吃一點虧,尤其在剛開始做的時候,雖然說吃虧也算占便宜,能學到很多教訓跟寶貴的經驗,但是多數人還是希望不要吃太多虧吧,今天就來談談我所經歷的接案秘辛,跟如何應對,希望能讓獨立接案人有一些不同的啟發。

【1】怕收不到錢

一開始洽談案子的時候,可能收款流程沒弄好,客戶收到檔案後就不給錢、搞消失。

應對方法:要建立完善的保護機制,讓客戶能預覽成果,又確保他不會收到檔案就走人。以我來說,我會先提供不可編輯、複製、使用的檔案,給客戶先看製作成果;如果是圖片、設計類,一定會壓浮水印在上面,防止直接截圖做使用。我覺得這是在剛開始要接案時就要做好的保護措施,能預防你吃虧的機率,也能減少擔心收不到錢的焦慮。

怕收不到錢

【2】怕客戶不喜歡

在做完成品時常常會擔心客戶不喜歡,後續要修改的東西就很多,沒辦法快速結案,導致自己虧本。

應對方法:畢竟,做設計類相關的案子都牽涉到主觀的美感問題,每個人對美感的感受不同,我的建議是在初期溝通時多花一點時間,主動跟客戶要依些他喜歡的範本參考,就能大概知道他的偏好,以避免雙方的想像落差太大。

怕客戶不喜歡

【3】客戶一直要求修改

做完成品時,當然要給客戶修改空間,但有些客戶自己也不懂,只是覺得花錢是老大就要一直修改,來回修改花費的不只是時間成本,還有溝通成本,我認為給客戶無限修改的空間並不會讓成果更好,有時候客戶改來改去還是改回原來的樣子,那不就是更沒效率了。

應對方法:限制修改次數、內容,在初期溝通時雙方先說好有幾次的修改空間,大概可以改動的內容是哪些,先明訂出範圍可以讓客戶更清楚你的規範,也讓他願意在初期花多一點時間溝通,避免後續的大改動,制定規範可以讓雙方都好做事。

我們希望的不是跟客戶討價還價,只是希望不要成為一個讓客戶吃死死的接案人,讓客戶覺得很好說話,自己的權益要自己守護,當然特殊情況下,還是可以有一些商量的空間,不要讓雙方為難,讓自己吃虧就好。

客戶一直要求修改

【4】不會拿捏報價

這點應該是很多人的痛點,我也沒辦法馬上給你一個參考價格,我覺得這都是要經過經驗累積的,我只能說影響報價的因素有很多,你必須清楚知道自己的定位在哪裡、值得多少價值,如果我直接跟你說你值多少,你可能也不會滿意,所以我認為最好的方式是找到平衡點。

什麼是平衡點?就是你的客戶可接受的預期價格,以及你自己能接受的報酬,當然這也牽涉到你想要自己的客戶是什麼樣的素質?

我自己的客戶通常都會挑過,只求價格便宜不在乎品質的客戶不在我的服務範圍內,因為我知道自己的品質在哪,花費多少心力,所以通常要便宜的客戶也不會來找我。

我自己實際的案例是:曾經有一位客戶因為覺得我價格太貴就去找別人做了,做完後回來跟我說他覺得他們的品質不好,問我可不可以接下去做,看完他提供的文件我也大概知道這樣的品質跟價位在哪,我接下去做之後,他就成了我的老客戶了。

這個案例告訴我們,講求品質的客戶還是會選你,但你也要清楚知道自己的價值在哪裡,不要隨便坐一做還哄抬自己的身價,這樣反而會造成反效果,合理的收費會相對應到你的付出。

所以,究竟如何報價呢?

  1. 先知道自己的定位:你是高品質、客製化製作?還是講求快速的代工?
  2. 挑選客戶:你的客戶是講求便宜?還是品質?
  3. 找到平衡點:你提供的價值=客戶的預期=你的價值=你的報價=客戶願意花費的價格

以上論點並不是說價格便宜的不好,我認為你的付出跟回報是相應的,快速的代工或許價格比較低,但也能接到比較大量的客戶,來彌補價格低的問題,搞不好會比高品質的賺得多,所以要自己找到符合你的屬性,如果你本身是比較講究的人相對來說會比較適合高品質,如果你希望的是量大、製作快速、對細節比較不在意,那你就比較適合走快速代製路線。

不會拿捏報價

【5】遇到不想做的案子

自己接案當然不是什麼案子你都喜歡,在某些情況下你可能必須做你沒這麼喜歡的案子,這就要看你怎麼想了,通常遇到不想做的案子有幾個原因。

  1. 遇到自己不拿手的:通常我們不是客戶提的所有東西都會做,這時候你就要自己抉擇,評估自己能力有沒有辦法勝任,接與不接也都是一體兩面的。
    • 好處:或許會為你帶來成長,因此學會更多東西、開拓新的市場。
    • 壞處:你可能最後做不出來,導致名聲壞掉。
  2. 價格太低不想接:有些客戶會壓你的價格,遇到這種的也是看你怎麼看待事情。
    • 好處:這個客戶如果有很多案子可以發給你,可能就會為你帶來相對穩定的收入;或是這個客戶是大品牌,你就會有更多嶄露頭角的機會;也有可能是因為你沒有嘗試過這類的創作、就是想做這個作品,那就能滿足你對創作的渴望,也能豐富自己的作品集。
    • 壞處:價格的部分如果太低就損失到自己的權益,可能會虧損;容易讓客戶覺得你很好談價,以後就比較沒有說話的空間。
  3. 同類型太多不想接:有些東西你可能已經做到爛掉了,不想接,也沒有創作的動力。
    • 好處:因為練習夠多,所以不會花太多時間,就可以做出來,總之就是不要跟錢過不去。
    • 壞處:對個人發展比較沒幫助,沒辦法提升作品的廣度。
遇到不想做的案子

結論

雖然,接案過程中總會遇到不順利的事情,但是每一次的接案都是讓我們成長的機會,尤其是收到客戶喜歡作品的評論,就好感動、好有成就感,總之希望大家能用更開闊的心態去面對接案這件事情,不順遂的事情就當作學經驗、遇到好的評價就好好收藏在心裡,當作是自己堅持的動力。

祝福各位接案順利、案子接不完,我們下篇文章見。

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