超簡易入門Notion教學跟著一套模板輕鬆學 Notion（附免費模板）

想學 Notion 卻常常覺得操作很複雜、很難學會嗎？

分享自己的實際經驗，過去我曾經花了很多時間研究各式管理工具，忽視到最重要的是要「實際應用」在生活中，光是學會多套軟體的操作就花了一堆時間，根本沒把重點擺在對的事情上。自從，發現 Notion 後我就決定，只用最短的時間，達到最大的效益。

其實，我們只需要建立出一套，適合自己日常使用的模板就好了，根本不需要完全搞懂，這些軟體複雜的操作流程，今天我就用我自己實際正在使用的模板，教你搞懂 Notion 的應用邏輯。

目錄：直接找到想看的

免費模板（一起跟著做）

首先，想要這套模板可以在這邊直接下載，這是我設計的模板，也是自己日常正在使用的，免費提供給讀者們。接下來，就讓我們打開模板一起學習吧！

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初步介紹

打開模板後，可以看到有兩個頁面，分別是「總管理」跟「data」。

「總管理」主要是我日常每天都會打開的，分別為各種管理項目，建立不同的資料檢視視角。
「data」是用來建立資料庫內容，並整理到總管理內的。

可以看到，「總管理」這邊只是資料庫不同的檢視視角，連結「data」的資料庫內容而已，實際的資料都存放在「data」。

這樣建立的好處是—我可以直接打開總管理，看到我目前所有正在運行的項目，每天只需要點開這個頁面就可以了。

換句話說，「總管理」是讓你用不同的資料檢視視角，去瀏覽並整合資料的；而實際資料都放在「data」裡。

總管理簡介

打開「總管理」主畫面可以看到，我把所有我日常會用到的管理項目，都用不同的資料檢視方式整合在這裡。

表格檢視：管理—每日管理(daily log)、記帳本、購物清單、主題靈感、閱讀清單、學習計畫
看板檢視：管理—目標執行計畫
Gally檢視：管理—每日管理(daily log)的不同檢視視角
行事曆檢視：有任何需要追蹤的行程、截止日期、時間，都會在這裡。

data 簡介

打開「data」，你會看到下面還有好幾個頁面，這些分別都是個別頁面的資料，隨便點開一個頁面，如以下示範打開 Daily Log，可以看到這長得跟「總管理」裡面的「每日管理」一樣，因為我的資料檢視，是直接連結這份資料的。

個別用途

接下來我將介紹怎麼使用這份模板，並說明它的個別用途。

同步更新

一般來說，打開這份模板，只要點開「總管理」就好，所有的東西都是串連的，所以不論你改了「總管理」還是「data」，兩份資料都會同步更新。

模板設計邏輯

我的設計邏輯是「一次統整」，我希望一次看到所有我要管理的資料，而且要是合適的檢視視角，因此我選用建立資料庫的方式。

我希望管理我的工作跟生活，所以我規畫出以下的資料，並建立出屬於它們的資料庫。

表格檢視
- 每日管理 (daily log)：每天打開 Notion 的第一件事就是點開這份資料，所有當日要完成的事項、日記、專案管理、學習計畫、備忘錄，都整合在這裡。
- 記帳本：紀錄日常的收入及支出。
- 購物清單：有想買的東西都會列在這裡，用獎勵制度去激勵自己達標後，可以購買。
- 主題靈感：想寫文章的主題或靈感，會暫時放在這裡，有想法就會直接寫在頁面裡。
- 閱讀清單：閱讀或正在閱讀的書籍，排程閱讀、給予評分或感想。
- 學習計畫：追蹤正在學習的課程，學習目標、進度、完成度。
看板檢視—目標執行計畫：管理目前的專案進度，完成的就拖移到 Complete，隨時調整專案的進度。
Gally 檢視—每日管理 (daily log) ：希望可以把日記呈現得漂亮，跟相簿很像的不同檢視視角。
行事曆檢視—就是行事曆，只要有壓日期的項目，都會提醒行程、截止時間…等。

模板使用方法

每日管理-表格、Gallery 及行事曆檢視

Step1：打開總管理

這邊會出現一個表格，表格的功能有非常多，是我個人最愛用的視角。

簡單介紹表格的功能

新增範本樣板：按表格下方的「＋」或右上角 New，來新增一模一樣的模板。
切換其他資料：最上面可以直接切換你要的資料，按「＋」可以再加入其他資料去做管理。
變更或新增樣板：右上角 New 旁邊的小倒三角可以變更修改樣板。
屬性 (綠框處)：可直接更改屬性，最上面那一列 (藍框處) 可變更欄位名稱。

檢視視角設定：右上角三個點點，可變更資料庫的設定，如變換資料庫、或檢視視角，變更屬性、排序、篩選、群組…等。

群組：如果怕內容太多很雜亂，可以用群組進行分類，我是用月份去群組，把暫時不需要看到的隱藏起來。

篩選：Fillter 可以篩選出你想看的資料。
排序：就是把資料做排序。
搜尋：尋找資料。

計算：最下面可以計算所有資料的數據，如設定加總、平均…。

設計思路

我的 Daily log 設計結合了待辦清單、日記、備忘錄、專案管理、工作及學習進度管理，幾乎一天中所需要用到的管理都在這裡。

我用這些屬性來追蹤我的生活及工作效率，一個月甚至一整年下來，都可以進行追蹤，我個別新增了這些項目用來管理。

學習類別：當天學習了什麼，如簡報。
今日未完成：記錄當天未完成的工作，明天可繼續進行。
完成項目：確定今天有完成的工作。

情緒追蹤：追蹤當日的情緒、心情或成就感。

學習達成率：給自己當天的學習效率評個分數，這邊我特別用 Number 這個屬性，格式用％，顯示方式改為 Ring ，這樣我就可以獲得圓形的進度表。
工作達成率：工作效率評分。一樣用 Number 這個屬性，格式用％，顯示方式改為 Bar，這樣我就可以獲得長條進度表。

明日目標：寫下明天工作目標。
檢討與改進：打一些文字短評。
總評分：給自己的簡單總評，我分成學習評分跟工作評分，各三個階級—❌不好、👌普通、✔️好。

Step2：打開每日管理 (Daily log)

怎麼使用每日管理？

打開後可以看到畫面長這樣，點開 Daily log 範本可以進去做當天的管理，明天再按「＋」來新增隔天的日記。

以下是根據我的使用習慣，每日管理會放的內容，你也可以自行去更改模板做調整。接下來，我會根據不同區塊及使用方式一一介紹。

【1】屬性：最上面這部分就是屬性，依據當天的情況作記錄，在總管理裡面會一次呈現這些內容。

【2】快速導覽目錄：黃色的區塊是這個頁面的目錄，你可以點連結去到想要的地方編輯。

【3】左側圖片區：每天放一張當天拍下的照片做紀錄。

【4】當日記事：就是日記，上面是今日結語，下面是日記內容，這邊我用收疊的方式，不想要被看到就可以隱藏起來。

【5】備忘錄：當天或隔天需要記得的事情都暫時存放在這裡。

【6】待辦事項：分為工作及生活，適合當天立即可完成的任務，完成後就打勾。

【7】專案管理：我直接套用資料庫 (data-目標執行計畫) 的內容，隨時更新專案管理的進度，適合用在長期且大型的任務規劃，用看板切分成各個小任務，如果當天有做完一些進度可以即時更新。

【8】學習計畫：一樣採用資料庫 (data-學習計畫) ，記錄每天的學習目標，第一欄學習項目這邊是一個頁面，如：學攝影新手課。

打開頁面可以看到整個課程的大鋼，及每堂課的內容，如果有完成進度，可以點開頁面去打勾，最下面會計算你完成的 % 數，再手動把這個 % 數更新到這份學習計畫表格的完成度就好。

Step3：回到總管理點開 Gallery

打開 Gallery，可以看到目前的畫面像相簿一樣，它只是 Daily log 的另一種檢視視角，資料都是一樣的，只是我希望每天的照片都可以像相簿一樣展示出來，所以多加了這個檢視視角。

Step4：回到總管理點開行事曆

打開行事曆，它也 Gallery 一樣，只是 Daily log 的另一種檢視視角，資料都是一樣的，只是我希望可以跟日曆一樣記錄我當天的行程，所以多加了這個檢視視角。

看板_目標執行規劃

這份資料庫的功能就是把目前你所要執行的大規畫，長期的、永久的、巨大的項目，都記錄到這裡，然後隔一段時間再去追蹤就好，用看板的好處是—可以把大計畫切成小目標，在分割成小項目。這樣我們就可以一一去執行，不用擔心大項目太大很焦慮，只要每天做一點點就有在完成目標的感覺。

打開看板可以看到分成 To-Do、 In Progress、Complete 三個區塊，分別表示目前某個專案的執行狀態。

To-Do：有規劃要做的事情，但還沒開始，就記錄在這裡。
In Progress：正在進行中的專案放在這裡。
Complete ：已經完成的項目放這裡，可以隨時追蹤後續，若專案再次需啟動也可以隨時變更狀態。

因為專案是會隨著時間及規劃有所變動的，所以你可以隨時拖曳看板裡面的卡片，如果進行中的項目完成了就拖曳到 Complete。

看板裡面的小區塊叫做「卡片」，你可以隨意新增卡片，去編輯裡面的屬性，如專案名稱、狀態、截止期限…等，也可以直接打開頁面，去紀錄靈感，寫內容或規劃。

記帳本、購物清單、主題靈感、閱讀清單、學習計畫

這幾個都是表格呈現方式，所以操作邏輯都是一樣的，我只講幾個特別的，其他的你們可以自己下載玩。

記帳本：表格下方可以計算當日/週/月/年的總花費。
購物清單：把平常想買或需要買的東西記下來，列名單做資料蒐集或比價，分成想要跟需要，並根據不同程度作紀錄，最後做了個獎勵對照，如果有達標，就可以買東西給自己當成獎勵。
學習計畫：採用 data 學習計畫的資料庫，可以同步更新學習進度，操作方式跟每日管理裡的學習計畫一樣，就不另外教學了。

以上，有任何問題都可以底下留言詢問，想要這份免費模板，可以直接在底下領取！如果不會下載可以參考這篇教學文章。