最近陸陸續續看了幾本舊書，覺得滿有趣的，還滿喜歡找一些舊書來看，可以用相較便宜的二手價，獲得同等豐富的知識內容，是非常划算的選擇，雖然講的內容可能不是最新最熱門的話題，但挑選一些終生受用的書籍，還是很有幫助，也推薦給想吸收知識、預算不高的朋友們。
簡介《哈佛MBA的四大秘密：時間管理》
本書最有趣的地方，是先從一段引文開始「一位剛從哈佛大學MBA畢業的年輕人，進入職場前，選擇從最基層的業務員做起」，如此有抱負的年輕人，剛進入職場就面臨人生的困境，因緣際會下，遇見了一位成功的經理人—一分鐘經理，他的好學、上進心，吸引了一分鐘經理的注意，並願意為他進行每週一次的「時間管理」概念傳授。
閱讀的目的：為什麼要讀這本書？
一開始，最吸引我的是以年輕人的故事為前提的引文，我想，應該也有不少人在出社會前，也曾面臨抉擇，也曾手足無措，每天的生活是從早忙到晚，我們以為是為生活努力，但其實有很多的時間都是浪費掉的，缺乏正確的時間管理概念，讓我們無法高效地完成工作，日以繼夜的加班，並不能解決根本問題。而成功的人，他反而擁有更多自由時間可以運用，妥善地安排時間，完成最有產值的任務。
回想起自己過去的工作狀態，從早上9點忙碌到晚上10點，不間斷的工作，最讓我感到痛苦的就是「完全沒有自己的時間」，沒辦法靜下來休息，也沒時間跟自己對話，像個機器人似的。
這也促使了我，在現在更希望對時間管理的概念有更深的研究與學習，希望從這本書中，學會組織、運用自己的時間。
獲得：帶給我的收穫或啟發
先講幾個我收穫到的啟發，你們可以自行評估是否適合閱讀這本書。
1：最基本的時間管理概念都在裡面
本書給我的啟發，並沒有突破過去對時間管理的認知，反而是把基本概念都用淺顯易懂的方式說給你聽，是一本我認為很適合新手當故事聽的管理類書籍，不會太難又能馬上運用。
2：有效培養培養行動力
在每個章節結束後，都會放一個「讀後感與建立行動計畫」的頁面，這激勵我更願意回想本章的重點，以及制訂後續的行動計畫，以馬上運用在生活當中。
行動：我如何運用在生活中？
濃縮本書中的重點，以及對我而言真正引發的行動有幾點：
第一點：制定明確的目標
作者提到「時間觀與人生觀相關聯」的概念，我們都知道時間寶貴，每個人花費多少時間在什麼事情上，將是決定他未來能否實現目標的關鍵因素。想要學習時間管理，想必是因為想擁有更多時間以實現某些目標，因此，請先釐清自己的終極目標是什麼？
想弄清楚自己的目標，可以透過以下的方法，逐一設計。
一、藍圖設計：設計你的目標藍圖，同時，須包含以下四個要素
- 目標可信性：別人可以不信，但你自己必須相信。
- 清楚界定：目標越清楚越好，例如賺大錢（不清楚），一年內打造超過本薪20%的被動收入（清楚）
- 強烈的慾望：要非常渴望達成，時刻惦記在心中的慾望；想像無法達成的後果或影響。
- 想像目標達成後的畫面：先想像達成後你會獲得什麼樣的幸福感，把願望達成的樣子具體化呈現，擺在你隨時可以看到的地方。例如：將夢想中房子的照片列印出來。
二、切合實際的長期目標：在實際的基礎之下發揮創意，而不是機率極小的奇蹟上。
三、腳踏實地的短期目標：引發行動的關鍵就是開始制定短期目標計畫。
四、合理地進行目標管理：確保你做的事情與目標有直接的關係。
Before：之前的我，雖然也有安排任務的習慣，但總是隨性的安排工作，沒有一個特定的執行方向，這些為了安排而安排的任務，與自己想完成的目標沒有直接的關係，也常常因為沒有目標這個驅動力，導致任務執行上常常得過且過。
After：過去滿排斥制定目標的主要原因是—「常常設立無法的達成的目標，導致無法可視化努力的途徑。」現在因為瞭解了目標設立的標準，開始設定可行的目標，也引起我對目標管理的興趣，目前已經開始嘗試用OKR來管理自己的目標。
第二點：把事情分等級
把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類。
A：重要又急迫：需要近期立馬去處理的事情，例如：明天就要提交的報告。
B：重要而不急迫：我們生活中大部分重要的事情都不緊急，所以我們會經常拖延的事情就是這些，例如：想提升專業能力需報名的課程，因為沒有迫切需要所以遲遲沒有開始動作。
C：急迫而不重要：與你的目標沒有關係，但是他卻是你必須要在時間內處理完的。例如：他人要求你主持的演講。
D：不急迫又不重要：沒什麼實際價值的工作，它的作用只是讓你消除待辦清單上的項目，以減少沒做事情的焦慮，事實上也因為這一點，窮忙或瞎忙、慣性拖延的人常常會為了做這些不重要的事而放棄去做B(重要而不急迫)的事情。
Before：在認識到把任務分等級前，我的任務管理都是隨性安排，列出清單，想優先做什麼就做什麼，以致於常常做了與離目標更近一步無關的事情。
After：我開始將這個任務等級設計在個人的Notion任務安排模板中，詳細方法可看這篇超極簡化 Notion模板—適合初學者、慣性拖延者｜前30名免費贈送 (gotoung.com)，而這樣的做法確實讓我更清楚要如何安排任務次序。
第三點：只做最重要的事
作者建議「讓自己只做重要的事」，直到完成這件事之前，都不可以做其他事情，這個建議對於我這個極度拖延的人來說非常有幫助。
Before：過去總是先從最小的事情開始做，想削減小任務來減輕壓力，這會導致大多數重要的大任務都沒有執行，而無限拖延下去。
After：開始練習限制自己只做最重要的事情後，生產力有了非常大的提升，產出的速度比以往快且穩定。
精選3個必讀的理由
1：引發行動，做出改變
如同上面提到的，我認為這本書的前半段，確實給予了實際的方法，刺激我們做出行動，以獲得最明顯的改變。
2：淺顯易懂，掌握概念
本書的全文，運用了白話的對話方式，講述實際執行中會發生的情況；並搭配「故事、資料、數據或研究」來佐證、傳遞概念，例如：知名的帕列托原則（80/20定律）、增效法則、消極影響…等概念。
3：規劃目標，建立心態
時間管理就是在有限的時間內，做出最大的利用，時間很公平，每個人都一樣，但不是每個人都知道要善用時間，因此作者花了不少時間在培養讀者建立正確的心態，像是：好習慣怎麼養成、建立目標的方法、找出生活規律、人類的性格類型等，雖然跟時間管理沒有直接關係，但對於有效地提升時間管理的執行力來說，卻是不可或缺的重要步驟。
結語
本書是我開始真正理解時間管理概念的第一本入門書，雖然已經有點年代了，隨著時間演變，也推出了越來越多不同的管理方法，但過去的方法或概念，並不影響了解時間管理的應用，因此如果還是在二手書店找得到或是在圖書館借閱得到電子書，非常推薦參考看看。
精選書單
在我成為自由工作者後，花更多時間在閱讀，而我發現這對我的思維、工作及生活產生巨大改變，因此，我想分享這些對我產生巨大影響力的書籍，給身為自由工作者、自媒體創作者、自營創業者或是職場工作者的你們，藉由這些分享激發更多想像力，提升自我思考能力，同時也期許自己，透過此專題，實踐輸入與輸出的工作流程。
書籍資訊
- 作者：佛蘭克．Ｂ．吉爾布雷思
- 出版社：海鴿文化
喜歡，請鼓勵我！
