最近陸陸續續看了幾本舊書,覺得滿有趣的,還滿喜歡找一些舊書來看,可以用相較便宜的二手價,獲得同等豐富的知識內容,是非常划算的選擇,雖然講的內容可能不是最新最熱門的話題,但挑選一些終生受用的書籍,還是很有幫助,也推薦給想吸收知識、預算不高的朋友們。
簡介《哈佛MBA的四大秘密:時間管理》
本書最有趣的地方,是先從一段引文開始「一位剛從哈佛大學MBA畢業的年輕人,進入職場前,選擇從最基層的業務員做起」,如此有抱負的年輕人,剛進入職場就面臨人生的困境,因緣際會下,遇見了一位成功的經理人—一分鐘經理,他的好學、上進心,吸引了一分鐘經理的注意,並願意為他進行每週一次的「時間管理」概念傳授。
閱讀的目的:為什麼要讀這本書?
一開始,最吸引我的是以年輕人的故事為前提的引文,我想,應該也有不少人在出社會前,也曾面臨抉擇,也曾手足無措,每天的生活是從早忙到晚,我們以為是為生活努力,但其實有很多的時間都是浪費掉的,缺乏正確的時間管理概念,讓我們無法高效地完成工作,日以繼夜的加班,並不能解決根本問題。而成功的人,他反而擁有更多自由時間可以運用,妥善地安排時間,完成最有產值的任務。
回想起自己過去的工作狀態,從早上9點忙碌到晚上10點,不間斷的工作,最讓我感到痛苦的就是「完全沒有自己的時間」,沒辦法靜下來休息,也沒時間跟自己對話,像個機器人似的。
這也促使了我,在現在更希望對時間管理的概念有更深的研究與學習,希望從這本書中,學會組織、運用自己的時間。
獲得:帶給我的收穫或啟發
先講幾個我收穫到的啟發,你們可以自行評估是否適合閱讀這本書。
1:最基本的時間管理概念都在裡面
本書給我的啟發,並沒有突破過去對時間管理的認知,反而是把基本概念都用淺顯易懂的方式說給你聽,是一本我認為很適合新手當故事聽的管理類書籍,不會太難又能馬上運用。
2:有效培養培養行動力
在每個章節結束後,都會放一個「讀後感與建立行動計畫」的頁面,這激勵我更願意回想本章的重點,以及制訂後續的行動計畫,以馬上運用在生活當中。
行動:我如何運用在生活中?
濃縮本書中的重點,以及對我而言真正引發的行動有幾點:
第一點:制定明確的目標
作者提到「時間觀與人生觀相關聯」的概念,我們都知道時間寶貴,每個人花費多少時間在什麼事情上,將是決定他未來能否實現目標的關鍵因素。想要學習時間管理,想必是因為想擁有更多時間以實現某些目標,因此,請先釐清自己的終極目標是什麼?
想弄清楚自己的目標,可以透過以下的方法,逐一設計。
一、藍圖設計:設計你的目標藍圖,同時,須包含以下四個要素
- 目標可信性:別人可以不信,但你自己必須相信。
- 清楚界定:目標越清楚越好,例如賺大錢(不清楚),一年內打造超過本薪20%的被動收入(清楚)
- 強烈的慾望:要非常渴望達成,時刻惦記在心中的慾望;想像無法達成的後果或影響。
- 想像目標達成後的畫面:先想像達成後你會獲得什麼樣的幸福感,把願望達成的樣子具體化呈現,擺在你隨時可以看到的地方。例如:將夢想中房子的照片列印出來。
二、切合實際的長期目標:在實際的基礎之下發揮創意,而不是機率極小的奇蹟上。
三、腳踏實地的短期目標:引發行動的關鍵就是開始制定短期目標計畫。
四、合理地進行目標管理:確保你做的事情與目標有直接的關係。
Before:之前的我,雖然也有安排任務的習慣,但總是隨性的安排工作,沒有一個特定的執行方向,這些為了安排而安排的任務,與自己想完成的目標沒有直接的關係,也常常因為沒有目標這個驅動力,導致任務執行上常常得過且過。
After:過去滿排斥制定目標的主要原因是—「常常設立無法的達成的目標,導致無法可視化努力的途徑。」現在因為瞭解了目標設立的標準,開始設定可行的目標,也引起我對目標管理的興趣,目前已經開始嘗試用OKR來管理自己的目標。
第二點:把事情分等級
把事情按緊急和重要的不同程度,分為ABCD四類。
A:重要又急迫:需要近期立馬去處理的事情,例如:明天就要提交的報告。
B:重要而不急迫:我們生活中大部分重要的事情都不緊急,所以我們會經常拖延的事情就是這些,例如:想提升專業能力需報名的課程,因為沒有迫切需要所以遲遲沒有開始動作。
C:急迫而不重要:與你的目標沒有關係,但是他卻是你必須要在時間內處理完的。例如:他人要求你主持的演講。
D:不急迫又不重要:沒什麼實際價值的工作,它的作用只是讓你消除待辦清單上的項目,以減少沒做事情的焦慮,事實上也因為這一點,窮忙或瞎忙、慣性拖延的人常常會為了做這些不重要的事而放棄去做B(重要而不急迫)的事情。
Before:在認識到把任務分等級前,我的任務管理都是隨性安排,列出清單,想優先做什麼就做什麼,以致於常常做了與離目標更近一步無關的事情。
After:我開始將這個任務等級設計在個人的Notion任務安排模板中,詳細方法可看這篇超極簡化 Notion模板—適合初學者、慣性拖延者|前30名免費贈送 (gotoung.com),而這樣的做法確實讓我更清楚要如何安排任務次序。
第三點:只做最重要的事
作者建議「讓自己只做重要的事」,直到完成這件事之前,都不可以做其他事情,這個建議對於我這個極度拖延的人來說非常有幫助。
Before:過去總是先從最小的事情開始做,想削減小任務來減輕壓力,這會導致大多數重要的大任務都沒有執行,而無限拖延下去。
After:開始練習限制自己只做最重要的事情後,生產力有了非常大的提升,產出的速度比以往快且穩定。
精選3個必讀的理由
1:引發行動,做出改變
如同上面提到的,我認為這本書的前半段,確實給予了實際的方法,刺激我們做出行動,以獲得最明顯的改變。
2:淺顯易懂,掌握概念
本書的全文,運用了白話的對話方式,講述實際執行中會發生的情況;並搭配「故事、資料、數據或研究」來佐證、傳遞概念,例如:知名的帕列托原則(80/20定律)、增效法則、消極影響…等概念。
3:規劃目標,建立心態
時間管理就是在有限的時間內,做出最大的利用,時間很公平,每個人都一樣,但不是每個人都知道要善用時間,因此作者花了不少時間在培養讀者建立正確的心態,像是:好習慣怎麼養成、建立目標的方法、找出生活規律、人類的性格類型等,雖然跟時間管理沒有直接關係,但對於有效地提升時間管理的執行力來說,卻是不可或缺的重要步驟。
結語
本書是我開始真正理解時間管理概念的第一本入門書,雖然已經有點年代了,隨著時間演變,也推出了越來越多不同的管理方法,但過去的方法或概念,並不影響了解時間管理的應用,因此如果還是在二手書店找得到或是在圖書館借閱得到電子書,非常推薦參考看看。
精選書單
在我成為自由工作者後,花更多時間在閱讀,而我發現這對我的思維、工作及生活產生巨大改變,因此,我想分享這些對我產生巨大影響力的書籍,給身為自由工作者、自媒體創作者、自營創業者或是職場工作者的你們,藉由這些分享激發更多想像力,提升自我思考能力,同時也期許自己,透過此專題,實踐輸入與輸出的工作流程。
![精選書單《哈佛MBA的四大秘密:時間管理》讀後心得感想](https://gotoung.com/wp-content/uploads/2023/10/投影片4-1024x576.jpg)
書籍資訊
- 作者:佛蘭克.B.吉爾布雷思
- 出版社:海鴿文化
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