【Notion教學全攻略】舉7種實例分解 Notion 資料庫、模板應用技巧

如果你是 Notion 入門新手，那這篇文章對你來說會有很大的幫助。本文將分享3個Notion快速操作秘訣、2大實際應用、7種資料庫應用實例，協助你快速上手Notion。

3個快速操作秘訣

使用快速操作 or 快捷鍵，可以幫助你在做筆記時，操作起來更快速順手。

#1 隱藏工具列

變更文字樣式先選取欲編輯的文字，即出現隱藏工具列，針對欲編輯的文字/段落進行變更。

#2 快速選取型態

輸入”/”可以快速選取文字/段落型態。

#3 開啟分頁視窗

ctrl+欲開啟的視窗（滑鼠左鍵）

2大實際應用

#1 搜集 & 擷取網頁內容-Notion Web Clipper

Notion Web Clipper 可以妥善地將網站上的內容擷取起來，非常方便，實際應用場景如下。

• 在網頁上看到不錯的內容，卻沒有一個好的方法可以將內容保存起來。
• 跟我一樣是部落客，想備份自己寫的文章或資料，這個方法也非常實用，而且不需要花任何力氣。

#2 模板應用大法

Notion 提供了很多模板可供套用，如果你是沒有時間自己設計模板，或是自己本身對排版設計不擅長的人，都非常適合使用 Notion 模板！

Notion 模板可以去哪裡找？

1. Notion 軟體內建模板：最簡單快速，在軟體內直接套用即可。
2. Notion Template Gallery：由Notion官方平台提供的多種模板。
3. 瀏覽器搜尋 Notion 模板也會有一些網友自製的模板，我自己也有提供免費模板，可以到我的原創模板頁逛逛。

如何套用模板?

#1 怎麼套用 Notion 內建模板？

#2 怎麼套用 Notion 模板？

#3 如何分享自己的 Notion 模板？

step1：點擊右上角的分享按鈕 (Share)，選擇開放的權限

• 連結到期 (Link expires) [需升級付費才可使用]
• 允許編輯 (Allow editing) [如果不想讓人編輯記得要關閉起來喔~]
• 允許評論 (Allow comments)
• 允許複製模板 (Allow duplicate as template) [想要別人使用自己的模板記得打開]
• 搜尋引擎索引 (Search engine indexing) [需升級付費才可使用]

step2：複製網址，開啟無痕視窗測試是否成功。

【實作教學】用七個實例，把 Notion 應用到生活跟工作

Notion 最強大的就是它的資料庫有 6 種檢視視角，這裡我會舉 7 種例子（分別為基礎頁面、To do list 清單、Gallery、表格、看板、日曆、清單 List、時間軸 Timeline）去做應用，詳細寫出操作步驟及方法，讓你們方便跟著指示動手做看看。

#1 Home Page 概念教學-基礎頁面操作

• 應用場景說明：建立 Home Page 可以幫助你在一個頁面中整合所有日常會用到的資訊。
• 適用：當我們建立了很多個筆記時，大腦沒有辦法記住自己想找的內容在哪裡，這時候 Home Page 就很好用。
• 用法：在首頁中分門別類地整理出一些常用頁面，使用圖像化的方式管理能讓畫面保持簡潔。

#2 清單管理—簡易列表

• 說明：請試著做出一個簡易的清單列表，把自己平時想學習的東西或是工作事項記錄下來，並用 To-do list 去記錄自己是否有達成目標。

#3 每週運動菜單—Gallery的應用

• 說明：利用 Gallery 製作出運動菜單，依據情況調整運動項目、設立運動提醒及拍照記錄自己的運動狀態…等。

#4 一週飲食計畫—表格應用

• 說明：利用表格製作出安排菜單、食材 (確認有無需不需要購買)、類別 (衡量飲食均衡)、食譜、價格(確認哪一餐吃太貴)。

補充說明-表格基本操作

#5 專案管理 — 看板及日曆應用

• 說明：依據自己正在執行的專案進行時程及進度的管理。

#6 文章列表清單 — 清單應用

• 說明：把所有在寫的文章，列成清單，方便快速點開編輯內容。

#7 甘特圖專案管理 — 時間軸應用

• 說明：把所有在寫的文章，或已完成的文章，所花費的時間放在時間軸上，就可以得知花費多少時間完成一篇文章，類似甘特圖計算總時長的概念。

進階說明：頁面及 6 種檢視視角的應用方式

個別的項目可建立出不同的檢視視角，不同視角所提供的功能性也不同：

【1】頁面應用 (Page)—為了方便做筆記選擇新增靈活性及變動性較大的空白頁面。

【2】表格應用 (Table)—表格是強大的資料庫，除了可以一目了覽地看到所有資訊，還可以建立屬性、設定時間、計算數值…等。

【3】Gallery 應用 (Gallery)—可以把內容集合起來，類似相簿一樣的呈現方式，非常適合紀錄生活照片，展開後還可以直接看到內容，進行編輯修改。

【4】看板應用 (Board)—非常適合用於專案管理，因為看板的移動性很大，可以隨著專案的變動進行移動，也能新增項目靈感或細節，並隨時加上時程進行時間規劃，確保專案的可執行性。

【5】日曆應用 (Calender)—把所有你的待辦事項整合到日曆中，就能明確知道執行中的專案截止日期。

【6】清單應用 (List)—最簡單的檢視方式，一次性條列出所有內容，適合簡易列清單的人做使用。

【7】時間軸應用 (Timeline)—用時間軸的方式呈現所有日期、專案項目的總時長，就像甘特圖那樣。

總結

其實 Notion 的學習難度可高可低，你可以將它做為最基本的應用，也可以妥善利用它強大的資料庫做出更多的延伸應用，但總歸來說它都算是一個能幫助生活更美好的軟體，大家不妨可以使用看看。

熱門筆記軟體比較

另外，我根據目前市面上幾款筆記軟體做比較所做出來的表格，其實使用軟體是看個人的習慣及喜好去選擇的，希望大家都能找到對自己最有幫助的軟體喔！

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